De doos kan de boeking wijzigen
Een luchtvrachtplan kan onnauwkeurig worden terwijl het product zelf ongewijzigd blijft. Een fabriek kan beschermende buitenverpakking toevoegen, dozen samenvoegen of de goederen op een pallet plaatsen. fulfillmentyx vraagt verkopers de transportbeoordeling te baseren op de lading die daadwerkelijk wordt overgedragen.
Dit betekent dat na de voorbereiding de uiteindelijke afmetingen, het brutogewicht, het aantal colli en de producteigenschappen worden vastgelegd. Een offerte die op basis van een vroeg productmonster is opgesteld, moet opnieuw worden beoordeeld als de verzendconfiguratie verandert.
Acceptatie en gereedheid van het magazijn zijn afzonderlijke zaken
De magazijnvoorbereiding bevestigt dat de overeengekomen goederen en documenten gereed zijn voor vrijgave. Acceptatie van luchtvracht hangt ook af van de vervoerder, route en productcategorie. Goederen op batterijen en andere gereguleerde artikelen vereisen een passende beoordeling voordat de voorraad naar een verzendroute wordt verplaatst.
In het overdrachtsrecord moet staan wie de productinformatie verstrekt, wie de verpakkingsregeling goedkeurt en welke partij de route bevestigt. Een boekingsreferentie alleen mag niet worden gebruikt als bewijs dat de fysieke vracht is geaccepteerd.
Geef updates aan de persoon die de vrijgave beheert
Als een controle een doos tegenhoudt of een leverancier minder stuks levert, moeten het vrachtrecord en de boeking vóór verzending met elkaar worden afgestemd. De vrijgave-instructie moet vermelden of een gedeeltelijke lading mag vertrekken en hoe de resterende goederen worden afgehandeld.
De proces voor luchtpakketten en luchtvracht kan met het team worden besproken aan de hand van het voltooide vrachtprofiel. In de datums moet onderscheid worden gemaakt tussen vrijgave door het magazijn, acceptatie door de vervoerder en de geschatte verdere verplaatsing, in plaats van deze drie momenten samen te vatten als één verzenddatum.
