紙箱可能改變訂艙安排
即使產品本身未變更，空運計畫也可能變得不準確。工廠可能增加保護性外包裝、合併紙箱，或將貨物放上棧板。fulfillmentyx 要求賣方以實際交接的貨載為基礎進行運輸檢視。
這表示應在準備完成後記錄最終尺寸、毛重、件數及產品特性。若運輸配置發生變更，根據早期產品樣品製作的報價應重新檢視。
貨件接收與倉儲準備是分開的
倉儲準備確認約定的貨物與文件已準備好可供放行。空運貨物接收也取決於承運商、路線及產品類別。電池供電產品及其他受管制物品，在移入出貨渠道前需要進行適當檢視。
交接記錄應列明由誰提供產品資訊、由誰核准包裝安排，以及由哪一方確認路線。僅憑訂艙參考號不應作為實體貨物已被接收的證明。
向負責放行的人員提供更新資訊
如果檢查暫扣了某個紙箱，或供應商交付的件數較少，則應在出貨前核對貨物記錄與訂艙資料。放行指示應說明是否允許部分貨載出運，以及剩餘貨物將如何處理。
該 空運包裹與貨運流程 可使用已完成的貨物資料與團隊討論。日期應區分倉庫放行、承運商接收及預計後續運輸，而不應將三者壓縮為同一個出貨日期。
