Collega le informazioni sugli ordini, i report di magazzino e le persone che gestiscono le attività quotidiane.
Panoramica
Una connessione per l'order fulfillment deve trasmettere le informazioni corrette in entrambe le direzioni. I dettagli dei prodotti e degli ordini arrivano al magazzino, mentre inventario, stato degli ordini e tracciamento delle spedizioni vengono restituiti tramite il processo di reporting o di sistema concordato.
Il flusso di ricezione degli ordini può utilizzare soluzioni basate su API o file, con coordinamento bilingue. Il metodo appropriato dipende dalla piattaforma, dall'account e dall'ambito della connessione; deve essere dimostrato prima del rilascio degli ordini effettivi.
Il supporto dell'account riunisce in un'unica conversazione le domande ai fornitori, le anomalie di magazzino e gli aggiornamenti sulle spedizioni. I report e le modalità operative vengono concordati in base ai prodotti, ai canali di vendita e ai fusi orari coinvolti.
Cosa include il servizio
- Acquisizione dei dati degli ordini — Verificare i campi ordine richiesti e scegliere un flusso concordato tramite API o file.
- Report di inventario e ordini — Utilizzare i registri di magazzino per seguire i movimenti delle scorte e l’avanzamento degli ordini.
- Restituzione del tracking della spedizione — Inviare i riferimenti del vettore tramite il canale concordato, affinché possano essere utilizzati dall’operatività commerciale.
- Coordinamento bilingue — Coordinare le istruzioni dei clienti, le domande dei fornitori e le eccezioni di magazzino in inglese e cinese.
Come si svolge il flusso di lavoro
- Esaminare i sistemi: identificare il negozio, l’ERP, i campi ordine e le esigenze di reportistica.
- Confermare il metodo di connessione: distinguere tra connettori esistenti, attività API e importazioni di file.
- Eseguire un ordine di prova: seguire un ordine dalla ricezione all’assegnazione delle scorte, all’imballaggio e alla restituzione del tracking.
- Concordare le regole operative quotidiane: definire il processo di reportistica, contatto e gestione delle eccezioni per l’account.
Domande frequenti
Ogni piattaforma dispone di un’integrazione pronta all’uso?
La presenza di un canale di vendita nell’elenco non stabilisce il metodo di connessione per ogni account. Condividi i sistemi utilizzati, così sarà possibile confermare e testare i connettori esistenti, i requisiti API e le opzioni di importazione dei file.
Con quale frequenza viene sincronizzato l’inventario?
I registri di magazzino e gli aggiornamenti del negozio sono parti separate del flusso di lavoro. La frequenza di aggiornamento della connessione, le regole di assegnazione delle scorte e la gestione degli errori devono essere dimostrate e concordate per l’account specifico.
Cosa dovrei testare prima di inviare ordini reali?
Controllare la mappatura dei prodotti, un ordine in entrata, l’assegnazione delle scorte, le istruzioni di imballaggio, la creazione della spedizione e la restituzione del tracking. Confermare inoltre cosa accade quando un ordine cambia o un prodotto non è disponibile.
