In sintesi
Il consolidamento da più fornitori riunisce le merci di diversi fornitori in un unico piano di spedizione concordato. Spesso la decisione difficile è stabilire se le scorte pronte debbano attendere una fabbrica in ritardo. Stabilite riferimenti di ricezione, criteri di prontezza e una scadenza per lo svincolo prima dell'inizio delle consegne, così il magazzino potrà riportare i progressi rispetto a un piano condiviso.
Assegnare un unico riferimento al consolidamento
Create un unico riferimento di consolidamento e collegategli ogni ordine di acquisto del fornitore. Elencate gli SKU previsti, le quantità, i dettagli dei cartoni e la parte responsabile di ogni consegna. Fornite a tutti i fornitori le istruzioni di ricezione in Cina tramite il contatto concordato.
Tenete separate le quantità previste e quelle ricevute. Il fatto che una fabbrica dichiari di aver spedito la merce è diverso dall'accettazione da parte del magazzino della quantità corretta. La ricezione dovrebbe identificare ammanchi, danni visibili e cartoni non identificati secondo l'ambito concordato.
Definire quando un lotto è pronto
Un lotto ricevuto può richiedere ancora ispezione, etichettatura, riconfezionamento o approvazione. Indicate quali condizioni devono essere soddisfatte prima che possa essere incluso nella spedizione in uscita. Includete i documenti necessari per la rotta e la destinazione pianificate, assegnando la responsabilità alle parti appropriate.
| Stato del fornitore | Conseguenza sulla pianificazione |
|---|---|
| Previsto, non ricevuto | Non considerare la merce fisicamente pronta |
| Ricevuto, in attesa di verifiche | Tenere bloccato fino al completamento delle verifiche e decisioni concordate |
| Accettato, preparazione in sospeso | Programmare il lavoro di magazzino rimanente |
| Pronto per lo svincolo | Includere nella quantità in uscita approvata |
Utilizzate queste descrizioni per la pianificazione, senza presumere che un determinato sistema software utilizzi esattamente questi nomi di stato. L'account dovrebbe poter riconciliare ogni stato con quantità e riferimenti.
Scegliere una scadenza che porti a una decisione
Concordate quando l'account deciderà se attendere, svincolare una spedizione parziale o modificare il piano. Una scadenza è utile solo se qualcuno ha l'autorità di agire. Registrate cosa accade quando il contatto del cliente non risponde in tempo; non lasciate che il magazzino debba interpretare una decisione commerciale.
In uno scenario ipotetico, i fornitori A e B hanno scorte accettate, mentre il fornitore C non ha effettuato la spedizione. Confrontate una spedizione parziale di A e B con il mantenimento di tutte le merci in attesa. Considerate eventuali costi aggiuntivi di movimentazione, stoccaggio e minimi di trasporto, nonché la necessità che la destinazione riceva tutti i componenti insieme.
Ricontrollare i cartoni effettivamente in uscita
La combinazione delle consegne dei fornitori può modificare il collo di spedizione. Il riconfezionamento può cambiare il numero di cartoni, le dimensioni, il peso e il rapporto tra i numeri dei cartoni del fornitore e quelli dei cartoni in uscita. Basate il registro di spedizione finale sui cartoni effettivamente svincolati.
Se le merci rimangono nei cartoni del fornitore, confermate che le marcature e la distinta di imballaggio identifichino ancora correttamente la spedizione. Mantenete la tracciabilità agli ordini di acquisto anche quando viene aggiunto un riferimento in uscita.
Confrontare alternative complete
Il consolidamento può ridurre i movimenti frammentati, ma non garantisce un totale inferiore per ogni lotto. Confrontate nello stesso ambito tutti i costi pertinenti di movimentazione, preparazione, stoccaggio, trasporto e destinazione. Chiedete cosa è escluso prima di approvare lo svincolo.
fulfillmentyx offre coordinamento dei fornitori, ricezione in Cina, consolidamento e organizzazione delle spedizioni successive. Per discutere una spedizione, fornite l'elenco dei fornitori, le date previste di prontezza, i dettagli dei prodotti, le stime dei cartoni e la destinazione. La regola di svincolo concordata dovrebbe accompagnare queste informazioni.
Domande frequenti
Le merci pronte possono essere spedite mentre un altro fornitore è in ritardo?
È possibile pianificarlo se l'account approva la suddivisione e la rotta accetta la spedizione. Confermate i costi aggiuntivi, i documenti necessari e la possibilità per la destinazione di ricevere la quantità parziale.
Il consolidamento include automaticamente l'ispezione?
No. Indicate separatamente l'ambito dell'ispezione. Il conteggio in ricezione, i controlli visivi, i test sui prodotti e la certificazione sono attività diverse, con responsabilità diverse.
Quale lista di imballaggio deve accompagnare una spedizione riconfezionata?
Utilizza un documento che corrisponda ai colli finali rilasciati e conserva i collegamenti ai riferimenti originali del fornitore. Il riconfezionamento non deve compromettere la possibilità di risalire da uno SKU alla relativa ricezione.
