国际采购的含义
国际采购是指从其他国家的供应商处购买商品或服务。买方可能在寻找特定产品、制造能力或成本结构，同时也需要承担协调更远距离供应链的工作。
供应商的单价只是决策的起点。产品规格、沟通、付款、运输和目的地要求，都会影响这项采购是否适合企业。
从书面产品规格开始
说明与采购相关的重要材料、尺寸、性能、包装及其他验收细节。索取报价时使用同一份说明，以便供应商针对可比的工作内容报价。
规格还应说明如何审核样品和成品生产批次。宽泛的产品名称无法解决对预期材料、表面处理或包装产生的争议。
- 产品和包装规格
- 数量选项
- 样品和设置费用
- 生产和备货信息
- 付款方案
- 交付范围和原产地信息
比较完整报价和采购订单
将价格与拟定的生产、付款、检验和交付安排一并审核。应将约定的规格、数量、包装和变更流程记录在采购文件中，而不是依赖彼此分开的口头承诺。
运输责任需要单独审核。应结合实际采购，并在适当专业人士协助下解读指定的贸易术语、地点和版本。不要仅因为某个术语听起来像全包服务，就选择它。
核实供应商和付款信息
核查供应商的企业身份和运营信息，在可行时查看合适的参考资料，并在作出更大承诺前批准具有代表性的样品。可以将适当的检验作为采购计划的一部分加以约定。
根据签约方确认付款账户和条款。汇款前调查无法解释的差异或变更。付款方式、完成凭证和审批节点都应明确，而不是根据平台信息自行推定。
分别检查进口和产品要求
目的地要求取决于产品和货件。在最终确定计划前，应向合适的报关行或其他负责的专业人士获取关于归类、文件、许可和进口安排的最新审核意见。
供应商保证和仓库检查不能替代产品批准或专业测试。应明确由谁提供必要信息，以及在货件放行前由谁解决未完成的要求。
在签署前和发货前进行检查
签署前确认供应商、规格、批准样品、价格、数量、付款、交付范围和检验计划。将相关文件一并保存，以便根据同一份约定版本复核采购内容。
发货前，将已验收的货物和包装与该版本进行比较。确认货物已备妥、所选路线要求的文件以及负责协调各次交接的相关方。解决差异后再放行货物。
- 供应商和付款核实
- 已批准的产品和包装说明
- 书面商务条款
- 检验和验收流程
- 货件信息和文件审核
- 明确的审批和交接责任
避免单价和时间压力陷阱
较低的供应商价格，可能会被备货、运输、目的地处理、不可用库存或其他运营成本抵消。应根据实际拟议采购和路线建立完整成本表，再作出决定。
有吸引力的样品或紧迫的报价期限，并不能免除对生产和协议进行核实的必要。应从受控采购开始，记录结果，只有在产品和运营流程经过测试后再扩大采购。
常见问题
RFQ 应包含哪些内容？
使用书面的产品和包装规格、数量选项、样品要求以及拟定的商务和交付范围。向候选供应商发送同一份说明，可使其答复更易比较。
首次进口商应选择哪种交付术语？
不存在适用于所有情况的统一选择。应与适当的专业人士确认实际采购中的运输、风险、进口责任和费用分配，然后将约定范围记录在合同中。
买方如何降低首笔订单的风险？
核实供应商和付款信息，批准具有代表性的样品，记录规格和验收流程，并采用受控采购，同时保留清晰的货件和审批记录。
