Una spedizione dovrebbe avere un record coerente
Il flusso di consolidamento di fulfillmentyx collega il conteggio fisico dei cartoni ai documenti commerciali forniti per il carico in uscita. Il controllo è pensato per rilevare le differenze prima che la merce lasci il magazzino, quando è ancora possibile contattare facilmente il fornitore e raggiungere la merce.
Una lista dei cartoni e una fattura commerciale hanno scopi diversi. Le relative identità dei prodotti, quantità e referenze della spedizione devono comunque descrivere la stessa partita approvata. La preparazione dei documenti dovrebbe seguire la merce effettiva, non un piano di acquisto precedente.
Le modifiche della fabbrica devono confluire nel brief di esportazione
Cartoni misti, articoli sostitutivi e una consegna incompleta possono rendere il riepilogo dell’ordine di acquisto una descrizione inaffidabile della spedizione svincolata. Il registro di magazzino dovrebbe identificare i cartoni interessati e l’istruzione utilizzata per risolvere la differenza.
Una fattura non dovrebbe essere modificata semplicemente per farne sembrare i totali simili a quelli di una spedizione prevista. La parte commerciale responsabile deve approvare descrizioni e valori accurati, mentre la parte incaricata dello sdoganamento verifica i requisiti della destinazione.
Risolviamo le differenze prima del ritiro da parte del vettore
Un controllo prima dello svincolo può confrontare il conteggio finale dei cartoni, i riferimenti del fornitore, le righe dei prodotti e la versione del documento. Se rimane una discrepanza, l’istruzione dovrebbe stabilire se trattenere la merce, correggere i dati o autorizzare una spedizione parziale definita.
I venditori che utilizzano il consolidamento in fabbrica possono includere il coordinamento dei documenti nell’ambito concordato. La riconciliazione in magazzino favorisce una consegna accurata; non sostituisce la responsabilità dell’importatore o dell’esportatore per le informazioni utilizzate in una dichiarazione.
