同一票貨物應有一致的記錄
fulfillmentyx 的集貨流程會將實際紙箱數量與出庫貨載所提供的商業文件連結起來。該檢查旨在貨物離開倉庫前發現差異，此時仍較容易聯絡供應商並查核庫存。
紙箱清單與商業發票的用途不同，但其中的產品識別、數量及貨件參考資料仍需描述同一票經核准的託運貨物。文件準備應依據實際貨物，而不是較早的採購計畫。
工廠變更需要傳達至出口資料摘要
混裝紙箱、替代品及短交，可能使採購訂單摘要無法可靠描述已放行的貨件。倉庫記錄應識別受影響的紙箱，以及用於解決差異的指示。
不應僅為了讓發票總額看起來符合預期貨件而修改發票。負責的商業方需要核准準確的描述與價值，相關清關方則應檢視目的地要求。
在承運商提貨前解決差異
放行檢查可以比較最終紙箱數量、供應商參考資料、產品項目及文件版本。如果差異仍然存在，指示應說明是暫扣貨物、修正記錄，還是核准明確定義的部分出貨。
使用 工廠集貨 的賣方，可以將文件協調納入約定的服務範圍。倉庫核對有助於準確交接，但不取代進口商或出口商對申報所用資訊負有的責任。
