En bref
La consolidation multi-fournisseurs regroupe les marchandises de plusieurs fournisseurs dans un même plan d'expédition convenu. La décision difficile consiste souvent à déterminer si le stock prêt doit attendre une usine en retard. Définissez les références de réception, les critères de préparation et une date limite de libération avant le début des livraisons, afin que l'entrepôt puisse rendre compte de l'avancement par rapport à un plan commun.
Attribuer une référence unique à la consolidation
Créez une référence unique de consolidation et reliez-y chaque bon de commande fournisseur. Répertoriez les SKU prévus, les quantités, les détails des cartons et la partie responsable de chaque livraison. Transmettez les instructions de réception en Chine à tous les fournisseurs par l'intermédiaire du contact convenu.
Séparez les quantités prévues des quantités reçues. Le fait qu'une usine affirme que les marchandises ont été expédiées diffère de l'acceptation par l'entrepôt de la quantité correcte. La réception doit identifier les manquants, les dommages visibles et les cartons non identifiés selon le périmètre convenu.
Définir les conditions de préparation d'un lot
Un lot reçu peut encore nécessiter une inspection, un étiquetage, un reconditionnement ou une approbation. Précisez les conditions à remplir avant son intégration à l'expédition sortante. Incluez les documents nécessaires pour l'itinéraire et la destination prévus, en attribuant la responsabilité aux parties appropriées.
| Statut du fournisseur | Conséquence pour la planification |
|---|---|
| Prévu, non reçu | Ne pas considérer les marchandises comme physiquement prêtes |
| Reçu, contrôles en attente | Mettre en attente jusqu'à la fin des contrôles et décisions convenus |
| Accepté, préparation en attente | Planifier le travail d'entrepôt restant |
| Prêt pour libération | Inclure dans la quantité sortante approuvée |
Utilisez ces éléments comme descriptions de planification, sans supposer qu'un logiciel donné utilise exactement ces noms de statut. Le compte doit pouvoir rapprocher chaque statut avec les quantités et les références correspondantes.
Choisir une date limite qui mène à une décision
Convenez du moment où le compte décidera d'attendre, de libérer une expédition partielle ou de modifier le plan. Une date limite n'est utile que si quelqu'un est habilité à agir en conséquence. Notez ce qui se passe lorsque le contact client ne répond pas à temps ; ne laissez pas l'entrepôt déduire seul une décision commerciale.
Dans un scénario hypothétique, les fournisseurs A et B disposent de stocks acceptés, tandis que le fournisseur C n'a pas expédié. Comparez une expédition partielle de A et B avec le maintien de toutes les marchandises en attente. Tenez compte des éventuels coûts supplémentaires de manutention, de stockage et des minimums de transport, ainsi que de la nécessité pour la destination de recevoir tous les composants ensemble.
Revérifier les cartons réellement expédiés
Le regroupement des livraisons des fournisseurs peut modifier le colis d'expédition. Le reconditionnement peut changer le nombre de cartons, leurs dimensions, leur poids et la correspondance entre les numéros de cartons fournisseurs et les numéros de cartons sortants. Fondez le relevé d'expédition final sur les cartons effectivement libérés.
Si les marchandises restent dans les cartons des fournisseurs, confirmez que les marquages et la liste de colisage identifient toujours correctement l'expédition. Préservez la traçabilité jusqu'aux bons de commande, même lorsqu'une référence sortante est ajoutée.
Comparer les alternatives complètes
La consolidation peut réduire les mouvements fragmentés, mais elle ne garantit pas un coût total inférieur pour chaque lot. Comparez, dans un même périmètre, tous les frais pertinents de manutention, de préparation, de stockage, de transport et de destination. Demandez ce qui est exclu avant d'approuver la libération.
fulfillmentyx propose la coordination des fournisseurs, la réception en Chine, la consolidation et l'organisation de l'expédition en aval. Pour étudier une expédition, fournissez la liste des fournisseurs, les dates prévues de disponibilité, les détails des produits, les estimations de cartons et la destination. La règle de libération convenue doit accompagner ces informations.
Questions fréquemment posées
Les marchandises prêtes peuvent-elles être expédiées lorsqu'un autre fournisseur est en retard ?
Cela peut être planifié si le compte approuve la séparation et si l'itinéraire accepte l'expédition. Confirmez les coûts supplémentaires, les documents requis et la capacité de la destination à recevoir la quantité partielle.
La consolidation inclut-elle automatiquement l'inspection ?
Non. Précisez séparément le périmètre de l'inspection. Le comptage à la réception, les contrôles visuels, les tests produits et la certification sont des activités différentes, avec des responsabilités différentes.
Quelle liste de colisage doit accompagner un envoi reconditionné ?
Utilisez un document correspondant aux cartons finalement libérés et conservez les liens vers les références fournisseurs d’origine. Le reconditionnement ne doit pas empêcher de retracer un SKU jusqu’à sa réception.
