Auf einen Blick
Bei der Konsolidierung mehrerer Lieferanten werden Waren verschiedener Lieferanten in einen gemeinsamen Versandplan überführt. Die schwierige Entscheidung besteht oft darin, ob fertiger Bestand auf ein verspätetes Werk warten soll. Legen Sie vor Beginn der Lieferungen Empfangsreferenzen, Bereitschaftskriterien und eine Freigabefrist fest, damit das Lager den Fortschritt anhand eines gemeinsamen Plans melden kann.
Geben Sie der Konsolidierung eine einheitliche Referenz
Erstellen Sie eine gemeinsame Konsolidierungsreferenz und verknüpfen Sie jede Lieferantenbestellung damit. Führen Sie erwartete SKUs, Mengen, Kartondetails und die für jede Lieferung verantwortliche Partei auf. Übermitteln Sie allen Lieferanten über den vereinbarten Kontakt die Anweisungen für die Warenannahme in China.
Halten Sie erwartete und empfangene Mengen getrennt. Die Aussage eines Werks, dass Waren versendet wurden, ist etwas anderes als die Annahme der korrekten Menge durch das Lager. Bei der Warenannahme sollten Fehlmengen, sichtbare Schäden und nicht identifizierte Kartons gemäß dem vereinbarten Umfang festgestellt werden.
Definieren Sie, wann eine Charge bereit ist
Eine empfangene Charge kann weiterhin Prüfung, Kennzeichnung, Umpacken oder Genehmigung benötigen. Legen Sie fest, welche Bedingungen erfüllt sein müssen, bevor sie in die Ausgangssendung aufgenommen werden kann. Fügen Sie die für die geplante Route und den Bestimmungsort erforderlichen Dokumente hinzu und weisen Sie die Verantwortung den zuständigen Parteien zu.
| Lieferantenstatus | Planungsfolge |
|---|---|
| Erwartet, nicht empfangen | Behandeln Sie die Waren nicht als physisch bereit |
| Empfangen, Prüfungen ausstehend | Zurückhalten, bis die vereinbarten Prüfungen und Entscheidungen abgeschlossen sind |
| Akzeptiert, Vorbereitung ausstehend | Planen Sie die verbleibenden Lagerarbeiten |
| Zur Freigabe bereit | In die genehmigte Ausgangsmenge aufnehmen |
Verwenden Sie diese als Planungsbeschreibungen und gehen Sie nicht davon aus, dass ein bestimmtes Softwaresystem genau diese Statusbezeichnungen verwendet. Das Konto sollte jeden Status anhand von Mengen und Referenzen abstimmen können.
Wählen Sie einen Stichtag, der zu einer Entscheidung führt
Vereinbaren Sie, wann das Konto entscheidet, ob gewartet, eine Teilsendung freigegeben oder der Plan geändert wird. Ein Stichtag ist nur dann hilfreich, wenn jemand befugt ist, daraufhin zu handeln. Halten Sie fest, was geschieht, wenn der Kundenkontakt nicht rechtzeitig antwortet; das Lager darf nicht gezwungen sein, eine kaufmännische Entscheidung selbst zu ermitteln.
Nehmen wir ein hypothetisches Szenario an: Lieferanten A und B haben akzeptierten Bestand, während Lieferant C noch nicht versendet hat. Vergleichen Sie eine Teilsendung von A und B mit dem Zurückhalten aller Waren. Berücksichtigen Sie zusätzlichen Bearbeitungsaufwand, Lager- und Transportmindestmengen sowie die Frage, ob der Bestimmungsort alle Komponenten gemeinsam benötigt.
Prüfen Sie die tatsächlichen Ausgangskartons erneut
Das Zusammenführen von Lieferungen verschiedener Lieferanten kann das Versandpaket verändern. Umpacken kann Kartonanzahl, Abmessungen und Gewicht sowie das Verhältnis zwischen Lieferanten- und Ausgangskartonnummern ändern. Erstellen Sie den endgültigen Versanddatensatz anhand der tatsächlich freigegebenen Kartons.
Wenn die Waren in Lieferantenkartons verbleiben, bestätigen Sie, dass Kennzeichnungen und Packliste die Sendung weiterhin korrekt identifizieren. Bewahren Sie die Rückverfolgbarkeit zu den Bestellungen auch dann, wenn eine Ausgangsreferenz hinzugefügt wird.
Vergleichen Sie vollständige Alternativen
Konsolidierung kann fragmentierte Bewegungen reduzieren, garantiert jedoch nicht für jede Charge eine niedrigere Gesamtsumme. Vergleichen Sie alle relevanten Kosten für Bearbeitung, Vorbereitung, Lagerung, Transport und Bestimmungsort innerhalb desselben Umfangs. Fragen Sie vor der Freigabe, was ausgeschlossen ist.
fulfillmentyx bietet Lieferantenkoordination, Warenannahme in China, Konsolidierung und die Organisation des Weitertransports. Geben Sie für die Besprechung einer Sendung die Lieferantenliste, erwartete Bereitschaftsdaten, Produktdetails, geschätzte Kartonangaben und den Bestimmungsort an. Die vereinbarte Freigaberegel sollte diese Informationen ergänzen.
Häufig gestellte Fragen
Können fertige Waren versendet werden, während ein anderer Lieferant verspätet ist?
Das kann geplant werden, wenn das Konto die Aufteilung genehmigt und die Route die Sendung zulässt. Bestätigen Sie zusätzliche Kosten, erforderliche Dokumente und ob der Bestimmungsort die Teilmenge annehmen kann.
Umfasst eine Konsolidierung automatisch eine Prüfung?
Nein. Legen Sie den Prüfungsumfang separat fest. Mengenprüfung bei der Warenannahme, Sichtkontrollen, Produkttests und Zertifizierung sind unterschiedliche Tätigkeiten mit unterschiedlichen Verantwortlichkeiten.
Welche Packliste sollte einer neu verpackten Sendung beiliegen?
Verwenden Sie einen Datensatz, der den endgültig freigegebenen Kartons entspricht, und bewahren Sie die Verknüpfungen zu den ursprünglichen Lieferantenreferenzen auf. Das Umpacken darf die Rückverfolgbarkeit eines SKU bis zu seinem Wareneingang nicht beeinträchtigen.
