Auf einen Blick
Bei einer zyklischen Inventur im Lager wird ein ausgewählter Bestand mit dem erfassten Bestand abgeglichen. Legen Sie für ein China-Fulfillment-Konto fest, welche SKUs und Lagerorte gezählt werden, wie Bewegungen während der Zählung kontrolliert werden und wer eine Korrektur genehmigen darf. Eine korrigierte Zahl ist nur dann hilfreich, wenn auch der Grund für die Abweichung verstanden wird.
Eine definierte Bestandsmenge zählen
Beginnen Sie mit Lager, Lagerort, SKU und Bestandsstatus. Werden verkaufsfähige Waren mit Beständen zur Prüfung vermischt, kann zwar eine überzeugende Gesamtsumme entstehen, der Shop weist jedoch weiterhin den falschen verfügbaren Bestand aus. Geben Sie an, ob offene Kartons, verpackte Bestellungen, Lieferantenretouren und Waren ohne eindeutige Zuordnung einbezogen werden.
Wählen Sie die Zählhäufigkeit nach den Folgen eines Fehlers. Schnell laufende Varianten, komplexe Sets und Waren mit wiederholten Abweichungen bei der Warenannahme können mehr Aufmerksamkeit erfordern als stabile, ungeöffnete Reservebestände. Stimmen Sie Umfang und Gebühr mit dem Lager ab; eine zyklische Inventur ist nicht automatisch in jedem Lagervertrag enthalten.
Bestandsbewegungen während der Zählung sichtbar halten
Eine Zählung benötigt einen klaren Referenzzeitpunkt. Stoppen Sie entweder die Bewegungen an den ausgewählten Lagerorten oder erfassen Sie jeden Wareneingang, jede Entnahme und jede Umlagerung, die während der Arbeiten erfolgt. Andernfalls kann eine korrekte Entnahme als Fehlbestand erscheinen, wenn zwei Personen zu unterschiedlichen Zeitpunkten zählen.
Nehmen wir ein hypothetisches Beispiel: Ein Lagerort weist zu Beginn 50 Einheiten aus. Drei werden entnommen, bevor die zählende Person das Regal erreicht. Eine physische Zählung von 47 stimmt mit dieser erfassten Bewegung überein; würde der Anfangsbestand auf 47 geändert, würden drei Einheiten doppelt abgezogen.
Der Zählbeleg sollte Zeitstempel, Bearbeiter, Lagerort, festgestellte Einheiten und Bewegungsreferenzen enthalten. Bewahren Sie bei einer angeforderten Nachzählung das erste Ergebnis auf, statt es ohne Erklärung zu ersetzen.
Physische Einheiten von verfügbaren Einheiten trennen
Shopify unterscheidet Bestandszustände wie verfügbar, gebunden und nicht verfügbar. Verwenden Sie bei der Zuordnung von Lagerstatus die aktuellen Definitionen der Plattform. Ein Lagerbericht und ein Shop können berechtigterweise unterschiedliche Zahlen anzeigen, wenn einer gehaltene oder reservierte Waren einbezieht und der andere nur verkaufsfähige Einheiten ausweist.
| Aufzeichnung | Zu beantwortende Frage |
|---|---|
| Physische Zählung | Wie viele Einheiten befinden sich an den festgelegten Lagerorten? |
| Reservierter Bestand | Welche vorhandenen Einheiten sind Bestellungen oder einem anderen Zweck zugeordnet? |
| Gesperrter Bestand | Welche Einheiten warten auf eine Prüfung oder Entscheidung? |
| Verfügbarer Bestand | Welche akzeptierten Einheiten können für neue Bestellungen angeboten werden? |
Dokumentieren Sie die Zuordnung, statt davon auszugehen, dass jedes System identische Statusbezeichnungen verwendet. Prüfen Sie sowohl den Bestandsdatensatz als auch den Synchronisationsverlauf, wenn der Lagerbestand korrekt ist, der Shop jedoch nicht.
Vor der Genehmigung einer Anpassung prüfen
Achten Sie auf einen falschen Lagerort, eine ähnliche SKU, einen gemischten Karton, einen nicht erfassten Wareneingang oder eine Set-Komponente, die unter dem übergeordneten Artikel gezählt wurde. Fordern Sie eine Nachzählung an, wenn das Ergebnis den kürzlich dokumentierten Bewegungen widerspricht. Bei wertvollen Abweichungen kann vor weiteren Versandvorgängen eine Entscheidung des Kontoinhabers erforderlich sein.
Bewahren Sie ursprünglichen Systembestand, bestätigte Zählung, Korrekturmenge, Grund und genehmigende Person in einem Datensatz auf. Korrekturen ohne Begründung erschweren spätere Untersuchungen und können wiederkehrende Probleme bei Kommissionierung oder Warenannahme verbergen.
Wiederholte Abweichungen in eine Veränderung umwandeln
Wiederholte Fehler bei denselben beiden Kleidungsgrößen können eine klarere Trennung der Fächer erfordern. Eine Abweichung nach jedem Set-Building-Lauf kann darauf hindeuten, dass Komponentenabzüge fehlen. Die Reaktion sollte den erkennbaren Prozess verbessern, statt einfach überall häufiger zu zählen.
fulfillmentyx bietet Lagerung in China und Bestandskoordination. Senden Sie bei der Anfrage eines Zählplans Ihre SKU-Liste, den aktuellen Bestandsexport und bekannte Abweichungen. Bestätigen Sie vor der ersten Zählung den genauen Berichts- und Genehmigungsprozess.
Häufig gestellte Fragen
Ist eine zyklische Inventur dasselbe wie eine vollständige Inventur?
Nein. Eine zyklische Inventur umfasst einen festgelegten Teil des Bestands. Eine vollständige Inventur umfasst den vereinbarten Bestand zu einem bestimmten Zeitpunkt. Bewegungssteuerung und Abstimmung müssen für beide Vorgehensweisen festgelegt werden.
Soll gesperrter Bestand online als verfügbar angezeigt werden?
Nur wenn er im vereinbarten Prozess freigegeben wurde. Die physische Anwesenheit allein bedeutet nicht, dass eine Einheit für eine neue Kundenbestellung geeignet oder verfügbar ist.
Was sollte ich senden, um eine Zählung anzufordern?
Senden Sie das Lagerkonto, SKU-Referenzen, sofern bekannt die Lagerorte, die aktuell erfassten Bestände, die Bestandsstatus und den Grund der Anfrage. Kennzeichnen Sie Bestellungen, die während der Untersuchung der Abweichungen geschützt werden müssen.
