報關行不會取代進口商的角色
美國海關與邊境保護局表示，即使使用報關行，進口商仍須負責符合進口要求。fulfillmentyx 最新的進口簡報強調了這項區分，供安排中國原產庫存運輸的賣方參考。
貨物放行前，運輸規劃應確認負責的進口商，以及協調清關的一方。這項討論應與配送範圍一併進行，而不應延至貨物抵達目的地後才處理。
確保支援資訊可供查閱
產品描述、供應商發票、數量、原產地資訊及經核准的貨件記錄，應提供給準備報關資料的人員查閱。相關責任方可能需要其他產品特定資訊。
倉庫團隊可以協調記錄，並回應有關其處理紙箱的問題。不應期待倉庫團隊推斷只有賣方或製造商才能核實的產品成分、預定用途或商業細節。
記錄問題的處理途徑
實際的操作計畫應指定能回答報關行問題、授權修正，以及決定貨物被暫扣時如何處理的聯絡人。交接資料應包括貨件參考資料及目前的文件版本，以免將舊檔案誤認為最終記錄。
該 DDP 與清關配送資訊 說明初步物流檢視所使用的問題。美國進口資格、報關處理方式及相關義務，需針對特定貨物與交易進行確認；貨運報價並非對這些事項的裁定。
