快速了解
中國倉庫入庫裝箱單應識別供應商到貨、紙箱、倉庫 SKU 與預期數量。在入庫通知與實體紙箱上使用相同的參考編號。其目的在於核對實際到貨內容、報告差異，並只放行依照議定流程完成驗收的庫存。
為每批到貨提供參考編號
在供應商派送貨物前，先指定入庫或採購訂單參考編號。納入供應商名稱、預期收貨地點，以及負責處理例外情況的帳戶聯絡人。在向供應商提供派送指示前，先與 fulfillmentyx 確認目前的收貨地點。
如果一張採購訂單分成多批到貨，請區分各批到貨，同時保留原始訂單參考編號。這樣倉庫便能回報部分收貨，而不會誤將整筆預期數量結案。
承運商的配送確認與倉庫的收貨記錄回答的是不同問題。承運商可能只能證明紙箱已到達，而倉庫記錄則確認完成議定的入庫工作後所驗收的數量與品項。
建立一項可識別的紙箱與 SKU 對應關係
使用穩定的紙箱識別碼，並列出其中各 SKU 的數量。混裝紙箱可以有多列使用相同的紙箱識別碼。不要將重複紙箱重量相加，誤以為每個 SKU 列都代表一個額外的實體箱。
| 欄位 | 用途 |
|---|---|
| 入庫參考編號 | 將到貨與帳戶及採購訂單連結 |
| 供應商參考編號 | 識別工廠或派送方 |
| 紙箱識別碼 | 將每一列與實體紙箱連結 |
| 倉庫 SKU | 識別產品與款式 |
| 預期數量 | 提供用於核對的數量 |
| 紙箱尺寸與毛重 | 支援處理與後續規劃 |
加入有助於識別不符之處的產品描述。將 SKU 保留為參考依據，因為僅憑描述，供應商與商店之間可能存在差異。
以範例檔案作為起點
範例包含虛構的 SKU 參考編號，並以兩列展示一個混裝紙箱。請將其中內容替換為實際出貨資訊。在要求供應商使用前，先與入庫團隊確認任何帳戶專用欄位。
以規劃範例來說，兩列 SKU 共用紙箱 C001，另一列識別紙箱 C002。這是兩個紙箱，不是三個。SKU 數量應按 SKU 加總，而實體紙箱數量與出貨重量則應使用不重複的紙箱識別碼。
議定入庫團隊將檢查哪些項目
在到貨前先設定計數與識別範圍。紙箱計數、單位計數與功能性產品檢查是不同的作業。說明包含哪些檢查，以及對於短少、外包裝損壞或未知 SKU 將提供哪些證據。
決定例外情況如何影響可供貨狀態。因身分或狀況審查而暫留的貨物，應與可供客戶訂單使用的庫存分開。商家需要清楚記錄受影響的到貨、SKU 與數量，以便提供指示。
如果供應商在派送後更正裝箱單，請將修訂版本與入庫參考編號保持關聯。在沒有記錄的情況下替換原始檔案，可能會讓實際短少看起來只是文件變更。
在結束入庫前核對收貨資料
比較預期、已驗收、暫留與未到貨的數量。在可以確定的情況下，保留每項差異的原因。未到貨數量可能仍在另一批貨物中，而遭拒收的單位可能需要供應商處理；這些狀態不應混為一談。
fulfillmentyx 使用 SKU 清單、紙箱資訊與預期到貨詳情來組織入庫及庫存工作。整潔的入庫檔案也有助於後續備貨、庫存盤點與供應商協調。共同檢視第一批收貨資料，然後在作業需要更清楚的參考依據時調整檔案。
常見問題
供應商的商業發票足以用於倉庫入庫嗎？
商業發票可能提供有用的產品與交易資訊，但請確認其中是否識別入庫所需的紙箱與 SKU 數量。保持出貨文件一致，但不要假設它們全部具有相同用途。倉庫可以依照議定的計數作業說明所需的作業檔案。
我應將客戶配送地址放入入庫檔案嗎？
通常，入庫檔案涉及到達倉庫的庫存，而客戶訂單則屬於訂單流程。除非已議定特定的越庫作業安排，否則應將這些記錄分開。僅分享工作所需的資訊，並使用核准的帳戶流程。
收到的數量低於預期時，我應怎麼辦？
按供應商參考編號、紙箱與 SKU 要求提供收貨差異。先確認是否仍有另一批貨物尚未到貨，再決定原因。讓受影響的庫存與供應商跟進事項保持可追蹤，並根據現有證據核准任何庫存更正或商業處理方案。
