In één oogopslag
Bij consolidatie met meerdere leveranciers worden goederen van verschillende leveranciers samengebracht in één overeengekomen verzendplan. De moeilijke beslissing is vaak of gereedstaande voorraad moet wachten op een vertraagde fabriek. Stel ontvangstreferenties, gereedheidscriteria en een vrijgavedatum vast voordat de leveringen beginnen, zodat het magazijn de voortgang volgens één gedeeld plan kan rapporteren.
Geef de consolidatie één referentie
Maak één consolidatiereferentie aan en koppel elke inkooporder van een leverancier hieraan. Vermeld de verwachte SKU's, hoeveelheden, doosdetails en de partij die verantwoordelijk is voor elke levering. Verstrek de instructies voor ontvangst in China aan alle leveranciers via het overeengekomen contact.
Houd verwachte en ontvangen hoeveelheden gescheiden. De mededeling van een fabriek dat goederen zijn verzonden, verschilt van de acceptatie van de juiste hoeveelheid door het magazijn. Bij ontvangst moeten tekorten, zichtbare schade en niet-geïdentificeerde dozen volgens de overeengekomen scope worden vastgesteld.
Bepaal wanneer een batch gereed is
Een ontvangen batch kan nog inspectie, etikettering, herverpakking of goedkeuring nodig hebben. Vermeld aan welke voorwaarden moet zijn voldaan voordat de batch aan de uitgaande zending mag worden toegevoegd. Neem de documenten op die nodig zijn voor de geplande route en bestemming, met verantwoordelijkheid toegewezen aan de juiste partijen.
| Status leverancier | Gevolg voor de planning |
|---|---|
| Verwacht, niet ontvangen | Behandel de goederen niet als fysiek gereed |
| Ontvangen, wacht op controles | Houd vast totdat de overeengekomen controles en beslissingen zijn afgerond |
| Geaccepteerd, voorbereiding in afwachting | Plan het resterende magazijnwerk |
| Gereed voor vrijgave | Neem op in de goedgekeurde uitgaande hoeveelheid |
Gebruik deze als planningsbeschrijvingen en neem niet aan dat een bepaald softwaresysteem precies deze statusnamen gebruikt. Het account moet elke status kunnen reconciliëren met hoeveelheden en referenties.
Kies een deadline die tot een beslissing leidt
Spreek af wanneer het account beslist of het wacht, een gedeeltelijke zending vrijgeeft of het plan wijzigt. Een deadline is alleen nuttig als iemand bevoegd is om ernaar te handelen. Leg vast wat er gebeurt wanneer de klantcontactpersoon niet op tijd reageert; laat het magazijn geen commerciële beslissing afleiden.
Neem als hypothetisch scenario aan dat leveranciers A en B geaccepteerde voorraad hebben, terwijl leverancier C nog niet heeft verzonden. Vergelijk een gedeeltelijke zending van A en B met het vasthouden van alle goederen. Houd rekening met eventuele extra verwerkingskosten, opslagkosten en transportminimums, en met de vraag of de bestemming alle componenten samen nodig heeft.
Controleer de daadwerkelijke uitgaande dozen opnieuw
Het combineren van leveringen van leveranciers kan het verzendpakket wijzigen. Herverpakking kan het aantal dozen, de afmetingen, het gewicht en de relatie tussen doosnummers van de leverancier en uitgaande doosnummers veranderen. Baseer het definitieve verzendrapport op de dozen die daadwerkelijk zijn vrijgegeven.
Als de goederen in de dozen van de leverancier blijven, bevestig dan dat de markeringen en paklijst de zending nog steeds correct identificeren. Behoud de traceerbaarheid naar de inkooporders, ook wanneer een uitgaande referentie wordt toegevoegd.
Vergelijk volledige alternatieven
Consolidatie kan versnipperde bewegingen verminderen, maar garandeert niet voor elke batch een lager totaalbedrag. Vergelijk alle relevante kosten voor verwerking, voorbereiding, opslag, transport en bestemming binnen dezelfde scope. Vraag wat is uitgesloten voordat u de vrijgave goedkeurt.
fulfillmentyx biedt leverancierscoördinatie, ontvangst in China, consolidatie en regelingen voor verder transport. Geef voor het bespreken van een zending de leverancierslijst, verwachte gereedheidsdata, productdetails, geschatte doosgegevens en bestemming door. De overeengekomen vrijgaveregel moet deze informatie vergezellen.
Veelgestelde vragen
Kunnen gereedstaande goederen worden verzonden terwijl een andere leverancier vertraging heeft?
Dat kan worden gepland als het account de splitsing goedkeurt en de route de zending accepteert. Bevestig de extra kosten, vereiste documenten en of de bestemming de gedeeltelijke hoeveelheid kan ontvangen.
Omvat consolidatie automatisch inspectie?
Nee. Vermeld de inspectiescope afzonderlijk. Tellen bij ontvangst, visuele controles, producttests en certificering zijn verschillende activiteiten met verschillende verantwoordelijkheden.
Welke paklijst hoort bij een omgepakte zending?
Gebruik een registratie die overeenkomt met de definitief vrijgegeven dozen en behoud de koppelingen naar de oorspronkelijke leveranciersreferenties. Ompakken mag de traceerbaarheid van een SKU naar de ontvangst ervan niet verbreken.
