In sintesi
I costi del fulfillment 3PL in Cina sono più facili da confrontare quando ricezione, stoccaggio, gestione degli ordini, imballaggio e trasporto compaiono come addebiti separati. Un costo basso per il picking dice poco sul costo della spedizione di un ordine completo. Fornire a ogni operatore gli stessi dati su SKU, cartoni e ordini, quindi confrontare cosa accade agli ordini rappresentativi dall’arrivo alla spedizione.
Iniziare con tre profili di ordine reali
Scegliere un ordine con un solo articolo, un ordine con più articoli e un ordine che richiede una preparazione aggiuntiva. Utilizzare per ciascuno la combinazione effettiva di destinazioni e i requisiti di imballaggio. Non si dovrebbe confrontare un operatore che applica un prezzo per un piccolo accessorio con un altro che applica un prezzo per un set regalo di due articoli in una confezione di presentazione.
Includere il lavoro meno visibile. Un prodotto può arrivare con un codice a barre utilizzabile, mentre un altro può richiedere una nuova etichetta. Una fabbrica può consegnare cartoni già suddivisi; un’altra può mescolare diverse varianti in ogni scatola. Queste differenze incidono sulla ricezione e sulla preparazione prima del picking di un ordine.
Come esempio di pianificazione, confrontare un ordine contenente una T-shirt con un ordine contenente una T-shirt, un accessorio e un inserto stampato. Il secondo ordine utilizza movimenti di stock e istruzioni di imballaggio aggiuntivi. Chiedere se queste operazioni sono incluse, addebitate per unità o quotate separatamente. Questi esempi descrivono un metodo di calcolo, non i prezzi di fulfillmentyx.
Separare la fattura del magazzino da quella della spedizione
Un preventivo di magazzino dovrebbe spiegare l’unità di addebito per ogni operazione. Lo stoccaggio può essere calcolato in base allo spazio o a una misura dello stock, mentre la preparazione può dipendere dal numero di unità gestite. Mantenere visibili queste unità consente di modellare in modo coerente un mese intenso e uno più lento.
| Gruppo di costi | Informazioni da fornire | Domanda da chiarire |
|---|---|---|
| Ricezione | Consegne, cartoni, SKU misti o suddivisi | Quale conteggio aggiuntivo è addebitabile? |
| Stoccaggio | Dimensioni dello stock e tempo di permanenza previsto | Quando inizia il periodo di fatturazione? |
| Picking e imballaggio | Ordini, righe e unità per ordine | Cosa include l’operazione base? |
| Materiali | Imballaggio esterno, protezioni e inserti | I materiali e la manodopera per l’imballaggio sono separati? |
| Trasporto | Peso imballato, dimensioni e destinazioni | Quali supplementi o costi di destinazione sono esclusi? |
Trattare ispezione, rietichettatura, bundle e rilavorazione come attività specifiche. Un’indennità non definita è difficile da verificare dopo lo svolgimento del lavoro.
Modellare lo stock che rimane più a lungo del previsto
Utilizzare un mese di vendite normale e uno più lento. Nel mese più lento possono partire meno ordini mentre una quantità maggiore di inventario occupa spazio di stoccaggio. Un preventivo che appare interessante al lancio può comportarsi diversamente quando un prodotto vende al di sotto delle previsioni.
Chiedi come vengono registrati i cartoni parziali, le scorte danneggiate e i materiali di imballaggio. Conferma eventuali addebiti minimi, il trattamento dello stoccaggio prolungato e i costi per lo svincolo delle scorte. L’obiettivo è comprendere il contratto in relazione al profilo effettivo delle scorte, invece di presumere che ogni fornitore applichi le stesse regole.
Tieni separato il denaro pagato al fornitore dagli addebiti operativi del magazzino. Tenere le scorte vicino alla fabbrica cambia il luogo in cui si trovano, ma non elimina il costo di acquisto né le conseguenze delle merci invendute.
Confrontare un ordine cliente completo
Aggiungi, per ciascun ordine rappresentativo, la quota di ricezione, la quota di stoccaggio, la movimentazione, i materiali e il servizio di uscita selezionato. Tieni rimborsi, resi e rilavorazioni insolite al di fuori del calcolo normale dell’ordine, così il loro effetto resterà visibile. Se un addebito non può ancora essere calcolato, registra l’input mancante invece di trattarlo come pari a zero.
I confronti dei trasporti devono basarsi su ipotesi coerenti. Dimensioni imballate, peso fatturabile, destinazione, servizi inclusi e responsabilità per le formalità di importazione sono tutti elementi rilevanti. Conferma il prodotto e la tratta effettivi con il responsabile del trasporto; una stima generica per pacco non dovrebbe diventare una promessa fissa di consegna al cliente.
Trasformare il preventivo in un brief operativo
fulfillmentyx coordina la ricezione in Cina, l’inventario, la preparazione, l’imballaggio e la spedizione in uscita. Una richiesta utile include il file SKU, le scorte previste, ordini di esempio, istruzioni di imballaggio e destinazioni. Il team potrà quindi definire le attività da includere nel preventivo di magazzino e quelle che richiedono una verifica separata.
Prima di approvare l’account, conserva insieme questi documenti.
- Un preventivo dettagliato con unità di addebito ed esclusioni
- Le istruzioni approvate per l’imballaggio e la preparazione
- Esempi di calcolo degli ordini basati sulle stesse ipotesi
- La procedura di rendicontazione e gestione delle discrepanze
- Le condizioni per lo svincolo o il trasferimento delle scorte rimanenti
Domande frequenti
Posso confrontare i fornitori usando il loro pick fee pubblicizzato?
Usalo come uno degli elementi di valutazione. Chiedi cosa comprende la tariffa, come vengono addebitate le unità aggiuntive e quali materiali sono inclusi. Confronta il calcolo completo dell’ordine sulla base di un brief identico. Un fornitore può essere adatto anche quando la tariffa base è più alta, ma solo l’ambito completo rende comprensibile questa differenza.
Devo richiedere un preventivo prima di conoscere il volume mensile degli ordini?
Sì. Condividi un intervallo realistico e le informazioni sul prodotto già disponibili. Chiedi al fornitore di indicare quali addebiti dipendono dal volume e quali possono essere confermati subito. Tieni le previsioni separate dalle attività confermate, così le vendite incerte non diventano un’ipotesi non spiegata nel piano operativo.
Cosa dovrebbe accadere se una fattura differisce dal preventivo?
Riconciliala con i movimenti delle scorte, le operazioni completate e le unità di addebito approvate. Richiedi i registri relativi a qualsiasi movimentazione aggiuntiva. Una procedura chiara per l’approvazione delle modifiche aiuta a distinguere le attività richieste successivamente da un errore di fatturazione. Concorda questa procedura prima dell’arrivo della prima spedizione.
