Ce que signifie l’approvisionnement international
L’approvisionnement international consiste à acheter des marchandises ou des services auprès d’un fournisseur situé dans un autre pays. L’acheteur peut rechercher un produit particulier, une capacité de production ou une structure de coûts, tout en assumant le travail de coordination d’une chaîne d’approvisionnement plus éloignée.
Le prix unitaire d’un fournisseur n’est que le point de départ de cette décision. Les spécifications du produit, la communication, le paiement, le transport et les exigences de destination déterminent également si l’achat convient à l’entreprise.
Commencer par une spécification produit écrite
Décrivez les matériaux, les dimensions, les performances, l’emballage et les autres critères d’acceptation importants pour l’achat. Utilisez le même brief lors des demandes de devis afin que les fournisseurs chiffrent un travail comparable.
La spécification doit également expliquer comment un échantillon et un lot de production finalisé seront examinés. Un nom de produit général ne suffit pas à régler un désaccord sur le matériau, la finition ou l’emballage attendus.
- Spécification du produit et de l’emballage
- Options de quantité
- Frais d’échantillon et de mise en place
- Informations sur la production et la disponibilité
- Proposition de paiement
- Périmètre de livraison et informations sur l’origine
Comparer le devis complet et le bon de commande
Examinez le prix avec les modalités proposées de production, de paiement, d’inspection et de livraison. Consignez la spécification, la quantité, l’emballage et le processus de modification convenus dans les documents d’achat au lieu de vous fier à des promesses verbales séparées.
Les responsabilités de transport doivent faire l’objet d’un examen distinct. Le terme commercial désigné, le lieu et la version doivent être interprétés pour l’achat concerné avec le professionnel compétent. Ne choisissez pas un terme simplement parce qu’il semble désigner un service tout compris.
Vérifier le fournisseur et les informations de paiement
Vérifiez l’identité et les informations d’exploitation de l’entreprise du fournisseur, examinez les références pertinentes lorsqu’elles sont disponibles et approuvez un échantillon représentatif avant tout engagement plus important. Une inspection appropriée peut être convenue dans le cadre du plan d’achat.
Confirmez le compte de paiement et les conditions avec la partie contractante. Examinez toute différence ou modification inexpliquée avant d’envoyer les fonds. Le mode de paiement, les preuves d’exécution et les points d’approbation doivent être explicites, et non déduits d’une fiche de plateforme.
Examiner séparément les exigences d’importation et celles relatives au produit
Les exigences de destination dépendent du produit et de l’expédition. Avant de finaliser le plan, demandez au courtier compétent ou à un autre professionnel responsable une vérification à jour de la classification, des documents, des autorisations et des modalités d’importation.
Les assurances du fournisseur et les contrôles d’entrepôt ne remplacent pas les homologations du produit ni les essais spécialisés. Indiquez qui fournit les informations nécessaires et qui résout une exigence en suspens avant la libération de l’expédition.
Effectuer des contrôles avant la signature et avant l’expédition
Avant de signer, confirmez le fournisseur, la spécification, l’échantillon approuvé, le prix, la quantité, le paiement, le périmètre de livraison et le plan d’inspection. Conservez les documents ensemble afin que l’achat puisse être vérifié par rapport à une version convenue unique.
Avant l’expédition, comparez les marchandises et l’emballage acceptés avec cette version. Confirmez que la cargaison est prête, les documents demandés pour l’itinéraire choisi et les parties qui coordonnent les remises. Résolvez les différences avant de libérer les marchandises.
- Vérification du fournisseur et du paiement
- Brief approuvé sur le produit et l’emballage
- Conditions commerciales écrites
- Processus d’inspection et d’acceptation
- Informations d’expédition et examen des documents
- Responsabilités désignées en matière d’approbation et de remise
Éviter les pièges du prix unitaire et de la pression temporelle
Un prix fournisseur plus bas peut être compensé par la préparation, le transport, la manutention à destination, les stocks inutilisables ou d’autres coûts opérationnels. Établissez un tableau des coûts complets à partir de l’achat et de l’itinéraire réellement proposés avant de décider.
Un échantillon attrayant ou une échéance tarifaire urgente ne dispense pas de vérifier la production et l’accord. Commencez par un achat contrôlé, documentez le résultat et développez l’opération uniquement après avoir testé le produit et le processus opérationnel.
Questions fréquemment posées
Que doit contenir une RFQ ?
Utilisez une spécification écrite du produit et de l’emballage, des options de quantité, les exigences relatives à l’échantillon ainsi que le périmètre commercial et de livraison proposé. Envoyer le même brief aux candidats facilite la comparaison de leurs réponses.
Quel terme de livraison un importateur débutant devrait-il choisir ?
Il n’existe pas de choix universel. Confirmez avec le professionnel compétent la répartition du transport, des risques, des responsabilités d’importation et des frais pour l’achat concerné, puis consignez le périmètre convenu dans le contrat.
Comment un acheteur peut-il réduire le risque d’une première commande ?
Vérifiez les informations du fournisseur et du paiement, approuvez un échantillon représentatif, documentez la spécification et le processus d’acceptation, puis utilisez un achat contrôlé avec des relevés clairs d’expédition et d’approbation.
