En bref
Un inventaire tournant en entrepôt compare une sélection de stocks au solde enregistré. Pour un compte de fulfillment en Chine, convenez des SKU et des emplacements à compter, de la manière dont les mouvements seront contrôlés pendant le comptage et des personnes autorisées à approuver un ajustement. Un chiffre corrigé n'est utile que si la raison de l'écart est également comprise.
Compter une population de stock définie
Commencez par définir l'entrepôt, l'emplacement, le SKU et le statut du stock. Mélanger des marchandises vendables avec des stocks bloqués pour inspection peut produire un total convaincant tout en laissant la boutique avec un mauvais solde disponible. Précisez si le travail inclut les cartons ouverts, les commandes emballées, les retours fournisseurs et les marchandises en attente d'identification.
Choisissez la fréquence des comptages selon les conséquences d'une erreur. Les variantes à forte rotation, les kits complexes et les marchandises présentant des écarts récurrents à la réception peuvent nécessiter une attention plus rapprochée que les stocks de réserve stables et non ouverts. Convenez du périmètre et des frais avec l'entrepôt ; un inventaire tournant n'est pas automatiquement inclus dans chaque contrat de stockage.
Garder les mouvements visibles pendant le comptage
Un comptage nécessite une heure de référence claire. Soit vous suspendez les mouvements dans les emplacements sélectionnés, soit vous enregistrez chaque réception, prélèvement et déplacement effectué pendant le travail. Sinon, un prélèvement correct peut sembler correspondre à un stock manquant lorsque deux personnes comptent à des moments différents.
Dans un exemple hypothétique, un emplacement enregistre 50 unités au début. Trois sont prélevées avant que l'opérateur n'atteigne l'étagère. Un comptage physique de 47 correspond à ce mouvement enregistré ; modifier le solde initial à 47 supprimerait trois unités deux fois.
Le relevé du comptage doit inclure son horodatage, l'opérateur, l'emplacement, les unités observées et les références des mouvements. Conservez le premier résultat lorsqu'un nouveau comptage est demandé, au lieu de le remplacer sans explication.
Séparer les unités physiques des unités disponibles
Shopify distingue plusieurs états de stock, notamment disponible, engagé et indisponible. Utilisez les définitions actuelles de la plateforme lors de la correspondance avec les statuts de l'entrepôt. Un rapport d'entrepôt et une boutique en ligne peuvent légitimement afficher des chiffres différents si l'un inclut les marchandises bloquées ou réservées et l'autre uniquement les unités disponibles à la vente.
| Enregistrement | Question à laquelle il doit répondre |
|---|---|
| Comptage physique | Combien d'unités sont présentes dans les emplacements définis ? |
| Stock réservé | Quelles unités présentes sont affectées à des commandes ou à un autre usage ? |
| Stock bloqué | Quelles unités sont en attente d'une inspection ou d'une décision ? |
| Solde disponible | Quelles unités acceptées peuvent être proposées pour de nouvelles commandes ? |
Documentez la correspondance au lieu de supposer que tous les systèmes utilisent des noms de statut identiques. Examinez à la fois le relevé de stock et l'historique de synchronisation lorsque le solde de l'entrepôt est correct, mais pas celui de la boutique en ligne.
Enquêter avant d’approuver un ajustement
Recherchez un mauvais emplacement, un SKU similaire, un carton mixte, une réception non enregistrée ou un composant de kit compté avec son produit parent. Demandez un nouveau comptage lorsque le résultat est en conflit avec des mouvements récents documentés. Les écarts de grande valeur peuvent nécessiter une décision du compte avant toute expédition supplémentaire.
Conservez dans un même relevé le solde système initial, le comptage confirmé, la quantité ajustée, la raison et la personne ayant approuvé l'ajustement. Les ajustements sans motif compliquent les recherches futures et peuvent dissimuler des problèmes récurrents de préparation de commandes ou de réception.
Transformer les écarts répétés en changement
Des erreurs répétées concernant les deux mêmes tailles de vêtements peuvent nécessiter une séparation plus claire des bacs. Un écart après chaque préparation de kit peut indiquer que les déductions des composants ne sont pas enregistrées. La réponse doit traiter le processus identifiable plutôt que d'augmenter simplement la fréquence des comptages partout.
fulfillmentyx fournit des services d'entreposage en Chine et de coordination des stocks. Partagez votre liste de SKU, votre export actuel des stocks et les écarts connus lorsque vous demandez un plan de comptage. Confirmez le processus exact de reporting et d'approbation avant le premier comptage.
Questions fréquemment posées
Un inventaire tournant est-il identique à un inventaire complet ?
Non. Un inventaire tournant couvre une partie définie du stock. Un inventaire complet couvre la population de stock convenue à un moment donné. Les contrôles des mouvements et le rapprochement doivent néanmoins être précisés dans les deux cas.
Les stocks bloqués doivent-ils apparaître comme disponibles en ligne ?
Uniquement s'ils ont été libérés conformément au processus convenu. La seule présence physique ne suffit pas à établir qu'une unité est adaptée ou disponible pour une nouvelle commande client.
Que dois-je envoyer pour demander un comptage ?
Envoyez le compte d'entrepôt, les références SKU, les emplacements s'ils sont connus, les soldes actuellement enregistrés, les statuts des stocks et le motif de la demande. Identifiez les commandes qui doivent être protégées pendant l'examen des écarts.
