Un envío debe tener un registro coherente
El flujo de consolidación de fulfillmentyx conecta el recuento físico de las cajas con los documentos comerciales proporcionados para la carga de salida. La comprobación está diseñada para detectar diferencias antes de que las mercancías salgan del almacén, cuando todavía es fácil contactar con el proveedor y acceder a las existencias.
Una lista de cajas y una factura comercial cumplen funciones diferentes. Aun así, sus identificaciones de producto, cantidades y referencias del envío deben describir el mismo envío aprobado. La preparación de documentos debe seguir las mercancías reales y no un plan de compra anterior.
Los cambios de fábrica deben reflejarse en la información de exportación
Las cajas mixtas, los artículos de sustitución y una entrega incompleta pueden hacer que un resumen de la orden de compra deje de describir de forma fiable el envío liberado. El registro del almacén debe identificar las cajas afectadas y la instrucción utilizada para resolver la diferencia.
Una factura no debe modificarse simplemente para que sus totales se parezcan a los de un envío previsto. La parte comercial responsable debe aprobar descripciones y valores exactos, y la parte responsable del despacho debe revisar los requisitos del destino.
Resuelva las diferencias antes de la recogida por el transportista
Una comprobación de liberación puede comparar el recuento final de cajas, las referencias del proveedor, las líneas de productos y la versión del documento. Si persiste una discrepancia, la instrucción debe indicar si se retienen las mercancías, se corrigen los registros o se autoriza un envío parcial definido.
Los vendedores que utilizan la consolidación de fábrica pueden incluir la coordinación documental en el alcance acordado. La conciliación del almacén facilita una entrega precisa; no sustituye la responsabilidad del importador o exportador sobre la información utilizada en una declaración.
