Un agente no elimina la función del importador
La US Customs and Border Protection establece que el importador sigue siendo responsable de cumplir los requisitos de importación cuando utiliza un agente de aduanas. El último documento informativo de fulfillmentyx sobre importaciones destaca esta distinción para los vendedores que organizan movimientos de inventario con origen en China.
La planificación del transporte debe identificar al importador responsable y a la parte que coordina el despacho antes de liberar las mercancías. Esta conversación debe formar parte del alcance de la entrega, en lugar de posponerse hasta que la carga llegue al destino.
Mantenga accesible la información de respaldo
Las descripciones de productos, las facturas de proveedores, las cantidades, la información de origen y el registro de envío aprobado deben estar disponibles para las personas que preparan la declaración de entrada. Las partes responsables pueden necesitar información adicional específica del producto.
Un equipo de almacén puede coordinar los registros y responder preguntas sobre las cajas que ha manipulado. No debe esperarse que deduzca la composición del producto, su uso previsto o detalles comerciales que solo el vendedor o el fabricante pueden verificar.
Documente el canal para las consultas
Un plan operativo práctico identifica al contacto que puede responder a la pregunta de un agente, autorizar una corrección y decidir qué ocurre si las mercancías son retenidas. La entrega debe incluir la referencia del envío y la versión vigente del documento, para que un archivo antiguo no se confunda con el registro final.
La información sobre entregas DDP y despacho de aduanas explica las preguntas utilizadas para una revisión logística inicial. La elegibilidad de importación a EE. UU., el tratamiento de entrada y las obligaciones relacionadas deben confirmarse para las mercancías y la transacción concretas; una cotización de transporte no constituye una resolución sobre estas cuestiones.
