Ein Zollbroker beseitigt nicht die Rolle des Importeurs
Die US Customs and Border Protection erklärt, dass ein Importeur auch bei der Beauftragung eines Zollbrokers für die Erfüllung der Importanforderungen verantwortlich bleibt. Der aktuelle Importleitfaden von fulfillmentyx hebt diese Unterscheidung für Verkäufer hervor, die Warenbewegungen mit Ursprung in China organisieren.
Vor der Freigabe der Waren sollte die Transportplanung den verantwortlichen Importeur und die für die Zollabfertigung zuständige Partei festlegen. Diese Abstimmung gehört zum Lieferumfang und sollte nicht aufgeschoben werden, bis die Fracht den Bestimmungsort erreicht.
Unterstützende Informationen zugänglich halten
Produktbeschreibungen, Lieferantenrechnungen, Mengen, Ursprungsangaben und die genehmigte Sendungsaufzeichnung sollten den Personen zugänglich sein, die die Anmeldung vorbereiten. Die verantwortlichen Parteien benötigen möglicherweise zusätzliche produktspezifische Informationen.
Ein Lagerteam kann Aufzeichnungen koordinieren und Fragen zu den von ihm bearbeiteten Kartons beantworten. Es sollte jedoch nicht erwartet werden, dass es Produktzusammensetzung, Verwendungszweck oder kaufmännische Angaben ableitet, die nur der Verkäufer oder Hersteller bestätigen kann.
Den Ansprechpartner für Fragen festlegen
Ein praktikabler Betriebsplan nennt den Ansprechpartner, der eine Frage des Zollbrokers beantworten, eine Korrektur genehmigen und entscheiden kann, was geschieht, wenn Waren zurückgehalten werden. Die Übergabe sollte die Sendungsreferenz und die aktuelle Dokumentenversion enthalten, damit eine alte Datei nicht mit der endgültigen Aufzeichnung verwechselt wird.
Die Informationen zur DDP- und Zollabwicklung erläutern die Fragen für eine erste Logistikprüfung. Die US-Importfähigkeit, die Behandlung bei der Anmeldung und damit verbundene Pflichten müssen für die jeweiligen Waren und das konkrete Geschäft bestätigt werden; ein Frachtangebot stellt keine verbindliche Entscheidung in diesen Fragen dar.
