Uma remessa deve ter um registro coerente
O fluxo de consolidação da fulfillmentyx relaciona a contagem física das caixas aos documentos comerciais fornecidos para a carga de saída. A verificação foi concebida para detectar divergências antes que as mercadorias saiam do armazém, quando ainda é fácil contatar o fornecedor e acessar o estoque.
Uma lista de caixas e uma fatura comercial têm finalidades diferentes. Ainda assim, suas identidades de produto, quantidades e referências da remessa precisam descrever a mesma consignação aprovada. A preparação dos documentos deve seguir as mercadorias reais, e não um plano de compra anterior.
As alterações da fábrica precisam chegar ao briefing de exportação
Caixas mistas, itens substitutos e uma entrega incompleta podem tornar o resumo do pedido de compra uma descrição não confiável da remessa liberada. O registro do armazém deve identificar as caixas afetadas e a instrução usada para resolver a divergência.
Uma fatura não deve ser alterada simplesmente para fazer com que seus totais se pareçam com os de uma remessa esperada. A parte comercial responsável precisa aprovar descrições e valores precisos, com a parte responsável pelo desembaraço analisando os requisitos do destino.
Resolva as divergências antes da coleta pelo transportador
Uma verificação de liberação pode comparar a contagem final de caixas, as referências do fornecedor, as linhas de produtos e a versão do documento. Quando uma divergência permanece, a instrução deve indicar se as mercadorias devem ser retidas, se os registros devem ser corrigidos ou se uma remessa parcial definida deve ser autorizada.
Vendedores que utilizam consolidação de fábricas podem incluir a coordenação documental no escopo acordado. A reconciliação no armazém ajuda a garantir uma transferência precisa; ela não substitui a responsabilidade do importador ou exportador pelas informações usadas em uma declaração.
