Eén zending moet één samenhangend record hebben
De consolidatieworkflow van fulfillmentyx koppelt het fysieke aantal dozen aan de commerciële documenten voor de uitgaande lading. De controle is bedoeld om verschillen op te sporen voordat goederen het magazijn verlaten, wanneer de leverancier en voorraad nog gemakkelijk bereikbaar zijn.
Een dozenlijst en een commerciële factuur hebben verschillende functies. Hun productidentiteiten, hoeveelheden en verzendreferenties moeten nog steeds dezelfde goedgekeurde zending beschrijven. Documentvoorbereiding moet de werkelijke goederen volgen en niet een eerder inkoopplan.
Wijzigingen in de fabriek moeten in de exportbrief terechtkomen
Gemengde dozen, vervangende artikelen en een tekortlevering kunnen een inkoopordersamenvatting onbetrouwbaar maken als beschrijving van de vrijgegeven zending. In het magazijnrecord moeten de betrokken dozen en de gebruikte instructie om het verschil op te lossen worden vermeld.
Een factuur mag niet eenvoudigweg worden gewijzigd om de totalen te laten lijken op een verwachte zending. De verantwoordelijke commerciële partij moet nauwkeurige beschrijvingen en waarden goedkeuren, waarbij de relevante partij voor de inklaring de vereisten van de bestemming beoordeelt.
Los verschillen op vóór het ophalen door de vervoerder
Bij een vrijgavecontrole kunnen het definitieve aantal dozen, leveranciersreferenties, productregels en documentversie worden vergeleken. Als er een verschil blijft bestaan, moet de instructie aangeven of de goederen moeten worden vastgehouden, de gegevens moeten worden gecorrigeerd of een duidelijk omschreven gedeeltelijke zending mag worden vrijgegeven.
Verkopers die gebruikmaken van fabrieksconsolidatie kunnen documentcoördinatie opnemen in de overeengekomen scope. Afstemming in het magazijn ondersteunt een nauwkeurige overdracht; deze vervangt niet de verantwoordelijkheid van de importeur of exporteur voor de informatie die in een aangifte wordt gebruikt.
