In één oogopslag
Een cyclische magazijntelling controleert geselecteerde voorraad tegen het geregistreerde saldo. Spreek voor een China fulfillment-account af welke SKU's en locaties worden geteld, hoe voorraadbewegingen tijdens de telling worden beheerst en wie een correctie mag goedkeuren. Een gecorrigeerd aantal is alleen nuttig als ook de oorzaak van het verschil wordt begrepen.
Tel een gedefinieerde voorraadpopulatie
Begin met een magazijn, locatie, SKU en voorraadstatus. Het mengen van verkoopbare goederen met voorraad in afwachting van inspectie kan een overtuigend totaal opleveren, terwijl de winkel over het verkeerde beschikbare saldo beschikt. Vermeld of het werk geopende dozen, verpakte orders, retouren aan leveranciers en goederen waarvan de identificatie nog moet worden vastgesteld omvat.
Kies de telfrequentie op basis van de gevolgen van een fout. Snel bewegende varianten, complexe kits en goederen met herhaalde verschillen bij ontvangst kunnen meer aandacht rechtvaardigen dan stabiele, ongeopende reservevoorraad. Spreek de scope en vergoeding met het magazijn af; een cyclische telling is niet automatisch inbegrepen in elke opslagovereenkomst.
Houd bewegingen zichtbaar tijdens het tellen
Een telling heeft een duidelijk referentietijdstip nodig. Pauzeer voorraadbewegingen op de geselecteerde locaties of registreer elke ontvangst, pick en verplaatsing die tijdens het werk plaatsvindt. Anders kan een correcte pick lijken op ontbrekende voorraad wanneer twee mensen op verschillende momenten tellen.
Neem als hypothetisch voorbeeld aan dat een locatie aan het begin 50 eenheden registreert. Drie worden gepickt voordat de teller het schap bereikt. Een fysieke telling van 47 komt overeen met die geregistreerde beweging; het openingssaldo wijzigen naar 47 zou drie eenheden dubbel verwijderen.
Het telrapport moet het tijdstip, de medewerker, de locatie, de waargenomen eenheden en de verwijzingen naar voorraadbewegingen bevatten. Bewaar het eerste resultaat wanneer een hertelling wordt aangevraagd, in plaats van het zonder uitleg te vervangen.
Houd fysieke eenheden gescheiden van beschikbare eenheden
Shopify onderscheidt voorraadstatussen, waaronder beschikbaar, toegewezen en niet-beschikbaar. Gebruik de actuele definities van het platform bij het koppelen van magazijnstatussen. Een magazijnrapport en een storefront kunnen legitiem verschillende cijfers tonen als het ene gereserveerde of vastgehouden goederen omvat en het andere alleen eenheden toont die beschikbaar zijn voor verkoop.
| Registratie | Vraag die het moet beantwoorden |
|---|---|
| Fysieke telling | Hoeveel eenheden zijn aanwezig op de gedefinieerde locaties? |
| Gereserveerde voorraad | Welke aanwezige eenheden zijn toegewezen aan orders of een ander doel? |
| Vastgehouden voorraad | Welke eenheden wachten op inspectie of een beslissing? |
| Beschikbaar saldo | Welke geaccepteerde eenheden mogen worden aangeboden voor nieuwe orders? |
Documenteer de koppeling in plaats van ervan uit te gaan dat elk systeem identieke statusnamen gebruikt. Onderzoek zowel de voorraadregistratie als de synchronisatiegeschiedenis wanneer het magazijnsaldo correct is maar de storefront niet.
Onderzoek voordat je een correctie goedkeurt
Let op een verkeerde locatie, een vergelijkbare SKU, een gemengde doos, een niet-geregistreerde ontvangst of een kitcomponent die onder het hoofdproduct is geteld. Vraag om een hertelling wanneer het resultaat niet overeenkomt met recente gedocumenteerde bewegingen. Voor verschillen met een hoge waarde kan een beslissing van het account nodig zijn voordat verdere verzending plaatsvindt.
Bewaar het oorspronkelijke systeemsaldo, de bevestigde telling, de correctiehoeveelheid, de reden en de goedkeurende persoon in één registratie. Correcties zonder reden maken toekomstig onderzoek moeilijker en kunnen terugkerende problemen bij het picken of ontvangen verhullen.
Maak van herhaalde verschillen een verandering
Herhaalde fouten rond dezelfde twee kledingmaten kunnen vragen om een duidelijkere scheiding van de vakken. Een verschil na elke kitbouwwerksessie kan erop wijzen dat componentaftrekkingen ontbreken. De reactie moet het identificeerbare proces aanpakken in plaats van simpelweg overal vaker te tellen.
fulfillmentyx verzorgt magazijnopslag in China en voorraadcoördinatie. Deel uw SKU-lijst, actuele voorraadoverzicht en bekende verschillen wanneer u om een telplan vraagt. Bevestig het exacte rapportage- en goedkeuringsproces vóór de eerste telling.
Veelgestelde vragen
Is een cyclische telling hetzelfde als een volledige voorraadtelling?
Nee. Een cyclische telling omvat een gedefinieerd deel van de voorraad. Een volledige voorraadtelling omvat de overeengekomen voorraadpopulatie op een bepaald moment. Ook voor beide benaderingen moeten de beheersing van voorraadbewegingen en de reconciliatie worden gespecificeerd.
Moet vastgehouden voorraad online als beschikbaar worden weergegeven?
Alleen als deze volgens het overeengekomen proces is vrijgegeven. Alleen fysieke aanwezigheid betekent niet dat een eenheid geschikt of beschikbaar is voor een nieuwe klantorder.
Wat moet ik sturen om een telling aan te vragen?
Stuur het magazijnaccount, SKU-verwijzingen, indien bekend de locaties, de huidige geregistreerde saldi, voorraadstatussen en de reden voor het verzoek. Vermeld eventuele orders die moeten worden beschermd terwijl de verschillen worden onderzocht.
