# 中國倉庫循環盤點：核對庫存而不掩蓋差異

透過明確定義的中國倉庫循環盤點，核對實際、預留、暫停與可用庫存。核准調整前先調查差異。

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Language: zh-Hant
Updated: 2026-10-17T00:00:00+08:00

## 快速了解

倉庫循環盤點會將選定的庫存與記錄餘額進行核對。對於中國訂單履約帳戶，應議定要盤點哪些 SKU 與位置、盤點期間如何控管貨物流動，以及誰可以核准調整。只有在同時了解差異原因時，更正後的數字才有用。

## 盤點明確界定的庫存範圍

從倉庫、位置、SKU 與庫存狀態開始。將可銷售商品與待檢庫存混在一起，可能產生看似合理的總數，卻讓商店得到錯誤的可用餘額。說明作業是否包括開封紙箱、已包裝訂單、供應商退貨及等待識別的貨物。

根據錯誤所造成的影響選擇盤點頻率。快速周轉的款式、複雜套件，以及反覆出現收貨差異的貨物，可能比穩定且未開封的備用庫存更需要密切注意。與倉庫議定範圍與費用；循環盤點不會自動包含在每份倉儲協議中。

## 盤點期間保持貨物流動可見

盤點需要明確的參考時間。可以暫停選定位置的貨物流動，或記錄作業期間發生的每次收貨、揀貨與移位。否則，當兩人在不同時間盤點時，正確完成的揀貨可能看起來像庫存短少。

以假設範例來說，一個位置在開始時記錄有 50 個單位。盤點人員到達貨架前，已有 3 個被揀出。47 個單位的實體盤點結果與該筆貨物流動記錄相符；若將期初餘額改為 47，便會重複扣除 3 個單位。

盤點記錄應包括時間戳記、操作人員、位置、觀察到的單位數量及貨物流動參考編號。要求重新盤點時，應保留第一次結果，而非在沒有說明的情況下直接替換。

## 分開實體單位與可用單位

Shopify 區分多種庫存狀態，包括可用、已承諾與不可用庫存。將倉庫狀態對應至平台時，請使用平台目前的定義。如果一份資料包含暫留或預留商品，而另一份只顯示可銷售單位，倉庫報告與店面顯示不同數字可能是合理的。

| 記錄 | 應回答的問題 |
| --- | --- |
| 實體盤點 | 界定位置內有多少個單位？ |
| 預留庫存 | 目前存在的哪些單位已分配給訂單或其他用途？ |
| 暫留庫存 | 哪些單位正等待檢查或決定？ |
| 可用庫存量 | 哪些已接受的單位可提供給新訂單？ |

記錄狀態對應關係，而不是假設每個系統都使用相同的狀態名稱。當倉庫庫存量正確但店面顯示不正確時，應同時查核庫存記錄和同步歷史。

## 先調查，再核准調整

檢查是否存在錯誤庫位、相似 SKU、混裝紙箱、未記錄的入庫，或套組組件被計入其母件。當結果與近期有文件記錄的庫存移動相衝突時，應要求重新盤點。高價值差異可能需要帳戶作出決定後才能繼續出貨。

將原始系統庫存量、確認盤點數、調整數量、原因和核准人保存在同一筆記錄中。沒有原因的調整會讓日後調查更困難，也可能掩蓋重複發生的揀貨或入庫驗收問題。

## 將重複差異轉化為改善措施

如果同兩個服裝尺碼反覆出錯，可能需要更清楚地分隔儲位。每次套組組裝後都出現差異，可能表示缺少組件扣減。處理方式應針對可識別的流程，而不是單純在所有環節增加盤點。

fulfillmentyx 提供中國倉儲和庫存協調。申請盤點計畫時，請提供您的 SKU 清單、目前庫存匯出資料和已知差異。首次盤點前，請確認確切的報告和核准流程。

## 常見問題

循環盤點是否等同於全面盤點？

不是。循環盤點涵蓋庫存中的指定部分。全面盤點則涵蓋特定時間點約定的庫存範圍。不論採用哪種方式，仍需要明確規定庫存移動控制和對帳方式。

暫扣庫存是否應顯示為線上可售？

只有在依約定流程放行後才可以。僅有實物在庫，並不代表該單位適合或可供新的客戶訂單使用。

申請盤點時應提供哪些資料？

請提供倉庫帳戶、SKU 參考資料、已知庫位、目前記錄庫存量、庫存狀態和申請原因。請標明在調查差異期間必須保護的任何訂單。

## 相關服務

- [倉儲與庫存管理](https://fulfillmentyx.com/zh-hant/services/warehousing-inventory)

- [系統整合與帳戶支援](https://fulfillmentyx.com/zh-hant/services/integrations-account-support)

## 延伸閱讀

- [Shopify：庫存狀態](https://help.shopify.com/en/manual/inventory-and-locations/fundamentals/inventory-states)