Visão geral
Os custos de fulfillment de 3PL na China são mais fáceis de comparar quando o recebimento, o armazenamento, o processamento de pedidos, a embalagem e o transporte aparecem como cobranças separadas. Uma taxa baixa de picking diz pouco sobre o custo de enviar um pedido completo. Forneça a cada prestador as mesmas informações de SKU, caixa e pedido e compare o que acontece com pedidos representativos desde a chegada até a expedição.
Comece com três perfis reais de pedidos
Escolha um pedido de um único item, um pedido com vários itens e um pedido que exija preparação adicional. Use a combinação real de destinos e os requisitos de embalagem de cada um. Um prestador que precifica um pequeno acessório não deve ser comparado com outro que precifica um conjunto de presente com dois itens em uma caixa de apresentação.
Inclua o trabalho menos visível. Um produto pode chegar com um código de barras utilizável, enquanto outro precisa de uma nova etiqueta. Uma fábrica pode entregar caixas separadas por variante; outra pode misturar várias variantes em cada caixa. Essas diferenças afetam o recebimento e a preparação antes do picking de um pedido.
Como exemplo de planejamento, compare um pedido contendo uma camiseta com um pedido contendo uma camiseta, um acessório e um encarte impresso. O segundo pedido usa movimentos adicionais de estoque e instruções de embalagem. Pergunte se essas operações estão incluídas, são cobradas por unidade ou são cotadas separadamente. Esses exemplos descrevem um método de cálculo, não os preços da fulfillmentyx.
Separe a fatura do armazém da fatura de envio
Uma cotação de armazém deve explicar a unidade de cobrança de cada operação. O armazenamento pode seguir uma medida de espaço ou estoque, enquanto a preparação pode seguir o número de unidades manuseadas. Mantenha essas unidades visíveis para que um mês movimentado e um mês mais lento possam ser modelados de forma consistente.
| Grupo de custos | Informações a fornecer | Questão a resolver |
|---|---|---|
| Recebimento | Entregas, caixas, SKUs misturados ou separados | Que contagem adicional é cobrada? |
| Armazenamento | Dimensões do estoque e tempo de permanência esperado | Quando começa o período de cobrança? |
| Picking e embalagem | Pedidos, linhas e unidades por pedido | O que a operação básica inclui? |
| Materiais | Embalagem externa, proteção e encartes | Os materiais e a mão de obra de embalagem são separados? |
| Transporte | Peso embalado, dimensões e destinos | Quais sobretaxas ou custos de destino estão excluídos? |
Trate inspeção, reetiquetagem, kits e retrabalho como tarefas nomeadas. Uma margem não definida é difícil de auditar depois que o trabalho foi realizado.
Modele o estoque que permanece mais tempo do que o esperado
Use um mês normal de vendas e um mês mais lento. No mês mais lento, menos pedidos podem sair enquanto mais estoque ocupa espaço de armazenamento. Uma cotação que parece atraente no lançamento pode se comportar de forma diferente quando um produto vende abaixo da previsão.
Pergunte como caixas parciais, estoque danificado e materiais de embalagem são registrados. Confirme qualquer cobrança mínima, o tratamento do armazenamento prolongado e os custos de liberação do estoque. O objetivo é entender o contrato para o perfil real do estoque, em vez de presumir que todos os fornecedores usam as mesmas regras.
Separe o dinheiro pago ao fornecedor das cobranças operacionais do armazém. Manter o estoque perto da fábrica muda onde ele fica armazenado; não elimina o custo de comprá-lo nem as consequências de mercadorias não vendidas.
Compare um pedido completo de cliente
Adicione a alocação do recebimento, a alocação do armazenamento, o manuseio, os materiais e o serviço de saída selecionado para cada pedido representativo. Mantenha reembolsos, devoluções e retrabalho incomum fora do cálculo normal do pedido para que seu efeito permaneça visível. Se uma cobrança ainda não puder ser calculada, registre o dado faltante em vez de tratá-la como zero.
As comparações de transporte precisam usar premissas equivalentes. As dimensões embaladas, o peso faturável, o destino, os serviços incluídos e a responsabilidade pelos procedimentos de importação são relevantes. Confirme o produto e a rota reais com o provedor de transporte responsável; uma estimativa genérica de encomenda não deve se tornar uma promessa fixa de entrega ao cliente.
Transforme a cotação em um briefing operacional
fulfillmentyx coordena o recebimento na China, o estoque, a preparação, a embalagem e o envio de saída. Uma consulta útil inclui o arquivo de SKUs, o estoque previsto, pedidos de amostra, instruções de embalagem e destinos. A equipe pode então definir o trabalho que pertence à cotação do armazém e o trabalho que precisa de uma análise separada.
Antes de aprovar a conta, mantenha estes documentos reunidos.
- Uma cotação detalhada com unidades de cobrança e exclusões
- As instruções aprovadas de embalagem e preparação
- Cálculos de pedidos de exemplo usando as mesmas premissas
- O processo de relatórios e tratamento de divergências
- As condições para liberar ou transferir o estoque restante
Perguntas frequentes
Posso comparar fornecedores usando a taxa de pick anunciada?
Use-a como um dos dados de entrada. Pergunte o que a taxa cobre, como as unidades adicionais são cobradas e quais materiais estão incluídos. Compare o cálculo completo do pedido com um briefing idêntico. Um fornecedor pode ser adequado mesmo quando sua taxa básica é mais alta, mas somente o escopo completo torna essa diferença compreensível.
Devo solicitar uma cotação antes de conhecer meu volume mensal de pedidos?
Sim. Compartilhe uma faixa realista e as informações do produto já disponíveis. Peça ao fornecedor que identifique quais cobranças dependem do volume e quais podem ser confirmadas agora. Mantenha a previsão separada do trabalho contratado para que vendas incertas não se tornem uma premissa inexplicada no plano operacional.
O que deve acontecer se uma fatura for diferente da cotação?
Concilie-a com os movimentos de estoque, as operações concluídas e as unidades de cobrança aprovadas. Solicite os registros de qualquer manuseio adicional. Um processo claro de aprovação de alterações ajuda a distinguir o trabalho solicitado posteriormente de um erro de faturamento. Combine esse processo antes da chegada do primeiro envio.
