In één oogopslag
Kosten voor 3PL-fulfillment in China zijn het eenvoudigst te vergelijken wanneer ontvangst, opslag, orderverwerking, verpakking en transport als afzonderlijke kosten worden weergegeven. Een lage pickvergoeding zegt weinig over de kosten van het verzenden van een complete order. Geef elke dienstverlener dezelfde informatie over SKU's, dozen en orders en vergelijk vervolgens wat er met representatieve orders gebeurt vanaf ontvangst tot verzending.
Begin met drie echte orderprofielen
Kies een order met één artikel, een order met meerdere artikelen en een order die extra voorbereiding vereist. Gebruik voor elk daarvan de daadwerkelijke bestemmingsmix en verpakkingsvereisten. Een aanbieder die één klein accessoire prijst, mag niet worden vergeleken met een andere die een cadeauset met twee artikelen in een presentatiebox prijst.
Neem ook het minder zichtbare werk mee. Een product kan aankomen met een bruikbare barcode, terwijl een ander een nieuw label nodig heeft. Eén fabriek kan gesorteerde dozen leveren; een andere kan meerdere varianten in elke doos mengen. Die verschillen beïnvloeden de ontvangst en voorbereiding voordat een order wordt gepickt.
Vergelijk als planningsvoorbeeld een order met één T-shirt met een order met een T-shirt, een accessoire en een bedrukte insert. Voor de tweede order zijn extra voorraadbewegingen en verpakkingsinstructies nodig. Vraag of deze handelingen zijn inbegrepen, per eenheid worden berekend of afzonderlijk worden geoffreerd. Deze voorbeelden beschrijven een berekeningsmethode, geen prijzen van fulfillmentyx.
Splits de magazijnfactuur van de transportfactuur
Een magazijnofferte moet de rekeneenheid voor elke handeling uitleggen. Opslag kan worden berekend op basis van ruimte of voorraad, terwijl voorbereiding kan worden berekend op basis van het aantal verwerkte eenheden. Houd deze eenheden zichtbaar, zodat een drukke en een rustige maand consistent kunnen worden gemodelleerd.
| Kostengroep | Te verstrekken informatie | Te beantwoorden vraag |
|---|---|---|
| Ontvangst | Leveringen, dozen, gemengde of gesorteerde SKU's | Voor welke extra tellingen worden kosten berekend? |
| Opslag | Afmetingen van de voorraad en verwachte opslagduur | Wanneer begint de factureringsperiode? |
| Picken en verpakken | Orders, orderregels en eenheden per order | Wat omvat de basisbewerking? |
| Materialen | Buitenverpakking, bescherming en inserts | Worden materialen en verpakkingsarbeid afzonderlijk berekend? |
| Transport | Verpakt gewicht, afmetingen en bestemmingen | Welke toeslagen of bestemmingskosten zijn uitgesloten? |
Behandel inspectie, herlabeling, bundeling en herstelwerk als afzonderlijk benoemde taken. Een niet-gedefinieerde vergoeding is moeilijk te controleren nadat het werk is uitgevoerd.
Voorraad van modellen die langer dan verwacht blijft liggen
Gebruik een normale verkoopmaand en een rustigere maand. In de rustigere maand kunnen minder orders vertrekken terwijl meer voorraad opslagruimte inneemt. Een offerte die bij de lancering aantrekkelijk lijkt, kan zich anders gedragen wanneer een product onder de prognose verkoopt.
Vraag hoe gedeeltelijke dozen, beschadigde voorraad en verpakkingsmaterialen worden geregistreerd. Bevestig eventuele minimumkosten, de behandeling van langdurige opslag en kosten voor het vrijgeven van voorraad. Het doel is het contract voor het werkelijke voorraadprofiel te begrijpen, in plaats van ervan uit te gaan dat elke dienstverlener dezelfde regels hanteert.
Houd contant geld dat aan de leverancier wordt betaald gescheiden van operationele magazijnkosten. Voorraad dicht bij de fabriek houden verandert waar de voorraad ligt; het neemt de kosten van aankoop of de gevolgen van onverkochte goederen niet weg.
Vergelijk een volledige klantorder
Voeg voor elke representatieve order de toewijzing van inkomende goederen, opslag, handling, materialen en de geselecteerde uitgaande dienst toe. Houd terugbetalingen, retouren en ongebruikelijke herstelwerkzaamheden buiten de normale orderberekening, zodat hun effect zichtbaar blijft. Als een kostenpost nog niet kan worden berekend, registreer dan de ontbrekende input in plaats van deze als nul te behandelen.
Transportvergelijkingen vereisen dezelfde uitgangspunten. Afmetingen van het verpakte pakket, factureerbaar gewicht, bestemming, inbegrepen diensten en verantwoordelijkheid voor importformaliteiten zijn allemaal van belang. Bevestig het werkelijke product en de route bij de verantwoordelijke transportdienstverlener; een algemene pakketraming mag geen vaste leveringsbelofte aan de klant worden.
Maak van de offerte een operationele briefing
fulfillmentyx coördineert ontvangst in China, voorraad, voorbereiding, verpakking en uitgaande verzending. Een nuttige aanvraag bevat het SKU-bestand, de verwachte voorraad, voorbeeldorders, verpakkingsinstructies en bestemmingen. Het team kan dan bepalen welk werk in de magazijnofferte hoort en welk werk afzonderlijk moet worden beoordeeld.
Houd deze documenten bij elkaar voordat je het account goedkeurt.
- Een gespecificeerde offerte met rekeneenheden en uitsluitingen
- De goedgekeurde verpakkings- en voorbereidingsinstructies
- Voorbeeldberekeningen van orders met dezelfde uitgangspunten
- Het proces voor rapportage en afwijkingen
- Voorwaarden voor het vrijgeven of overdragen van resterende voorraad
Veelgestelde vragen
Kan ik dienstverleners vergelijken op basis van hun geadverteerde pickkosten?
Gebruik deze als één input. Vraag wat de kosten omvatten, hoe extra eenheden worden berekend en welke materialen inbegrepen zijn. Vergelijk de volledige orderberekening op basis van een identieke briefing. Een dienstverlener kan geschikt zijn, ook als het basistarief hoger is, maar alleen de volledige scope maakt dat verschil begrijpelijk.
Moet ik een offerte aanvragen voordat ik mijn maandelijkse ordervolume ken?
Ja. Deel een realistische bandbreedte en de productinformatie die al beschikbaar is. Vraag de dienstverlener aan te geven welke kosten van het volume afhangen en welke nu al kunnen worden bevestigd. Houd de prognose gescheiden van vastgelegd werk, zodat onzekere verkopen geen onverklaarde aanname in het operationele plan worden.
Wat moet er gebeuren als een factuur afwijkt van de offerte?
Stem deze af op voorraadmutaties, uitgevoerde werkzaamheden en de goedgekeurde rekeneenheden. Vraag de registraties voor eventuele extra handling op. Een duidelijk proces voor wijzigingsgoedkeuring helpt onderscheid te maken tussen later aangevraagd werk en een factureringsfout. Spreek dit proces af voordat de eerste zending arriveert.
