# Recuentos cíclicos en almacenes de China: concilie el inventario sin ocultar diferencias Concilie el inventario físico, reservado, retenido y disponible mediante un recuento cíclico definido del almacén en China. Investigue las diferencias antes de aprobar ajustes. Canonical: https://fulfillmentyx.com/es/resources/china-warehouse-cycle-counts Language: es Updated: 2026-10-17T00:00:00+08:00 ## En resumen Un conteo cíclico de almacén comprueba el inventario seleccionado frente al saldo registrado. Para una cuenta de fulfillment en China, acuerda qué SKU y ubicaciones se contarán, cómo se controlarán los movimientos durante el conteo y quién puede aprobar un ajuste. Un número corregido solo es útil cuando también se entiende la razón de la diferencia. ## Cuente una población de stock definida Empieza por definir el almacén, la ubicación, el SKU y el estado del stock. Mezclar mercancía vendible con productos retenidos para inspección puede generar un total convincente y, al mismo tiempo, dejar a la tienda con un saldo disponible incorrecto. Indica si el trabajo incluye cajas abiertas, pedidos embalados, devoluciones de proveedores y mercancía pendiente de identificación. Elige la frecuencia del conteo según las consecuencias de un error. Las variantes de alta rotación, los kits complejos y la mercancía con diferencias repetidas en la recepción pueden justificar una atención más frecuente que el stock de reserva estable y sin abrir. Acuerda el alcance y la tarifa con el almacén; el conteo cíclico no está incluido automáticamente en todos los contratos de almacenamiento. ## Mantenga visibles los movimientos durante el recuento Un conteo necesita una hora de referencia clara. Puedes pausar los movimientos en las ubicaciones seleccionadas o registrar cada recepción, picking y reubicación que se produzca mientras el trabajo está en curso. De lo contrario, un picking correcto puede parecer inventario faltante cuando dos personas cuentan en momentos distintos. En un ejemplo hipotético, una ubicación registra 50 unidades al inicio. Se seleccionan tres antes de que el responsable del conteo llegue a la estantería. Un conteo físico de 47 coincide con ese movimiento registrado; cambiar el saldo inicial a 47 eliminaría tres unidades dos veces. El registro del conteo debe incluir la marca de tiempo, el operador, la ubicación, las unidades observadas y las referencias de movimiento. Conserva el primer resultado cuando se solicite un segundo conteo, en lugar de sustituirlo sin explicación. ## Separe las unidades físicas de las unidades disponibles Shopify distingue varios estados del inventario, incluidos stock disponible, comprometido y no disponible. Utiliza las definiciones actuales de la plataforma al asignar los estados del almacén. Un informe del almacén y una tienda online pueden mostrar legítimamente cifras diferentes si uno incluye mercancía retenida o reservada y el otro solo muestra las unidades disponibles para la venta. | Registro | Pregunta que debe responder | | --- | --- | | Conteo físico | ¿Cuántas unidades hay en las ubicaciones definidas? | | Stock reservado | ¿Qué unidades presentes están asignadas a pedidos o a otro fin? | | Stock retenido | ¿Qué unidades están pendientes de inspección o de una decisión? | | Saldo disponible | ¿Qué unidades aceptadas pueden ofrecerse para nuevos pedidos? | Documenta la correspondencia en lugar de asumir que todos los sistemas utilizan nombres de estado idénticos. Investiga tanto el registro de stock como el historial de sincronización cuando el saldo del almacén sea correcto pero el de la tienda online no. ## Investigue antes de aprobar un ajuste Busca una ubicación incorrecta, un SKU similar, una caja mixta, una recepción no registrada o un componente de kit contabilizado bajo su producto principal. Solicita un segundo conteo cuando el resultado entre en conflicto con movimientos recientes documentados. Las diferencias de alto valor pueden requerir una decisión de la cuenta antes de continuar con los envíos. Conserva en un único registro el saldo original del sistema, el conteo confirmado, la cantidad del ajuste, el motivo y la persona que lo aprobó. Los ajustes sin motivo dificultan las investigaciones futuras y pueden ocultar problemas recurrentes de picking o recepción. ## Convierte las diferencias repetidas en un cambio Los errores repetidos alrededor de las mismas dos tallas de ropa pueden requerir una separación más clara de las ubicaciones. Una diferencia después de cada operación de preparación de kits puede indicar que faltan deducciones de componentes. La respuesta debe abordar el proceso identificable, en lugar de limitarse a aumentar los conteos en todas partes. fulfillmentyx proporciona almacenamiento en China y coordinación de inventario. Comparte tu lista de SKU, la exportación actual de stock y las diferencias conocidas al solicitar un plan de conteo. Confirma el proceso exacto de informes y aprobaciones antes del primer conteo. ## Preguntas frecuentes ¿Es lo mismo un conteo cíclico que un inventario completo? No. Un conteo cíclico cubre una parte definida del stock. Un inventario completo cubre la población de inventario acordada en un momento determinado. Los controles de movimiento y la conciliación deben especificarse en ambos casos. ¿Debería aparecer online el inventario retenido como disponible? Solo si se ha liberado conforme al proceso acordado. La mera presencia física no demuestra que una unidad sea adecuada o esté disponible para un nuevo pedido de cliente. ¿Qué debo enviar para solicitar un conteo? Envía la cuenta del almacén, las referencias de SKU, las ubicaciones si se conocen, los saldos registrados actuales, los estados del stock y el motivo de la solicitud. Identifica cualquier pedido que deba protegerse mientras se investigan las diferencias. ## Servicios relacionados - [Almacenamiento y gestión de inventario](https://fulfillmentyx.com/es/services/warehousing-inventory) - [Integraciones y asistencia para cuentas](https://fulfillmentyx.com/es/services/integrations-account-support) ## Lecturas adicionales - [Shopify: estados del inventario](https://help.shopify.com/en/manual/inventory-and-locations/fundamentals/inventory-states)